[Help] Cách quản lý thư viện Film trên nhiều ổ cứng

[tremocoivo]

Bây giờ em đang có khoảng 5 cái ổ cứng đi động và 4 cái ổ cứng gắn trong. Tất cả ổ cứng này em dùng để lưu trữ phim, nhạc và tài liệu. 4 cái ổ cứng gắn trong thì không nói rồi nhưng với 5 cái ổ cứng di động mà mỗi cái tầm 1TB, copy film đầy hết rồi giờ để quản lý là không biết ổ cứng nào chứa file film nào.
Cho mình hỏi là có phần mềm có thể quản lý được tất cả danh sách các file có trong các ổ cứng đó không?
5 ổ cứng di động đánh số từ 1 đến 5. Mỗi lần gắn vào máy tính để thêm hoặc xóa file thì phần mềm sẽ tự động cập nhật danh sách file trong đó. Nếu muốn tìm file nào thì nó sẽ chỉ ra được là file đó hiện đang nằm trong ổ cứng số mấy để biết mà gắn vào mà thao tác.

 

[cuongdoannhat]

Ðề: [Help] Cách quản lý thư viện Film trên nhiều ổ cứng

Cách quản lý films của mình như sau:
Dùng JRiver Media Center 2.0 (có trên diễn đàn của mình). Chọn và sắp xếp các cột trong mục video để lấy thông tin của film theo sở thích. Add film trên ổ cứng gắn trong vào thư viện. Chọn hết danh mục films trong thư viện, chọn copy. Sau đó mở file Excel ra dán vào. Riêng các ổ ngoài bạn đánh dấu và đổi ký tự ổ đĩa đi (1 -> G, 2 -> H, ...) và add film từng ổ ngoài một vào thư viện (mỗi lần add xong một ổ lại chọn và copy vào file Excel). Bây giờ bạn có thể duyệt đầy đủ danh sách film của mình trong file Excel. Đây là file Excel của mình
https://www.fshare.vn/file/2SK4K9DRFKCN

 

[tremocoivo]

Ðề: [Help] Cách quản lý thư viện Film trên nhiều ổ cứng

Cách quản lý films của mình như sau:
Dùng JRiver Media Center 2.0 (có trên diễn đàn của mình). Chọn và sắp xếp các cột trong mục video để lấy thông tin của film theo sở thích. Add film trên ổ cứng gắn trong vào thư viện. Chọn hết danh mục films trong thư viện, chọn copy. Sau đó mở file Excel ra dán vào. Riêng các ổ ngoài bạn đánh dấu và đổi ký tự ổ đĩa đi (1 -> G, 2 -> H, ...) và add film từng ổ ngoài một vào thư viện (mỗi lần add xong một ổ lại chọn và copy vào file Excel). Bây giờ bạn có thể duyệt đầy đủ danh sách film của mình trong file Excel. Đây là file Excel của mình
https://www.fshare.vn/file/NLTY7R1I9HD4

Làm như vậy thì hơi mất công tí với lại quản lý file chưa được gọn lắm. Ngày xưa nhớ có phần mềm quản lý đĩa CD chỉ cần đưa đĩa vào nó sẽ quét toàn bộ file và tạo 1 thư mục quản lý với tên của đĩa. Giờ áp dụng với ổ cứng thì không biết thế nào?

 

[cuongdoannhat]

Ðề: [Help] Cách quản lý thư viện Film trên nhiều ổ cứng

Ừ thì JRiver cũng vậy, nhưng khổ nỗi một điều là nó thêm film mới vào nhưng nó cũng gỡ film nằm trong ổ cứng ngoài ra. Với lại mình sử dụng máy xem phim khác với máy download nên chỉ cần file excel này là mình biết được film nào đã có hay chưa không phải down trùng và cũng biết film nào đã có phụ đề tiếng Việt chưa hoặc những film nào bị trùng lắp thì biết để xóa đi

 

[coolpix8700]

Ðề: [Help] Cách quản lý thư viện Film trên nhiều ổ cứng

Em giới thiệu các bác cái chương trình miễn phí này: http://emdb-erics-movie-database.en.softonic.com/download
Nó có thể nhập tự động các film từ 1 folder, 1 ổ HDD,... nhưng hơi phiền toái là khi thấy 1 bộ film các bác đã lưu (trong folder) thì nó lại tự đi tìm đủ các thứ thông tin trên mạng về bộ film ấy (từ cái rate của IMDB trở đi đến tác giả,...) nếu thấy trùng lặp thì các bác lại phải chọn từ cái đống trùng lặp ấy (nhiều bộ film lên đến cả trăm) khá mất thời gian. Nên trước khi import film để tạo list từ ổ cứng, nên cố chọn mấy cái string cho nó tìm kiếm cẩn thận một chút!

Đây là em vửa thử import tạo list films từ 1 folder, cắt bỏ mọi thông tin mà nó lôi được về từ trên mạng

 

[tremocoivo]

Ðề: [Help] Cách quản lý thư viện Film trên nhiều ổ cứng

Em mới có vài ổ cứng mà quản lý cũng phát rối lên rồi, các bác có cả hàng trăm Terabyte film thì nhớ sao nổi nhỉ!

 

[coolpix8700]

Ðề: [Help] Cách quản lý thư viện Film trên nhiều ổ cứng

Xem kỹ lại em thấy cái phần mềm con con này khá hiệu dụng!
Lấy thử một film (World War Z) rồi bấm Search IMDb (lúc import film từ ổ em bỏ mọi lựa chọn mạng) chỉ một lúc sau nó lôi về đủ mọi thông tin của bộ film (cả phần tóm tắt nội dung) và nhập luôn vào thư viện.

 

[nhqdat]

Ðề: [Help] Cách quản lý thư viện Film trên nhiều ổ cứng

các bác dùng index your files hoặc Everything.
Index your files thì phải index bằng tay, còn everything thì tự động index.

Chỉ cần nhớ vài chữ trong tên film là tìm ra ngay.

 

[0803]

Ðề: [Help] Cách quản lý thư viện Film trên nhiều ổ cứng

các bác dùng index your files hoặc Everything.
Index your files thì phải index bằng tay, còn everything thì tự động index.

Chỉ cần nhớ vài chữ trong tên film là tìm ra ngay.

E ko phủ nhận là Everything tìm cực chất cực nhanh, là app phải cài đầu tiên khi cài Win.
Song ý chủ thớt muốn hỏi về app quản lý sao cho khoa học và trực quan, chứ ko phải tìm kiếm.

 

[nhqdat]

Ðề: [Help] Cách quản lý thư viện Film trên nhiều ổ cứng

Của em gồm 4 ổ cứng 2GB, dữ liệu hỗn hợp tài liệu + phim + ảnh + nhạc tất tần tật.
Chỉ phân loại sắp xếp đơn giản theo cấu trúc thư mục.
Sau đấy cài Everything. Cần gì thì search vài ký tự.

Còn các bác muốn kiểu hình ảnh đẹp đẽ + vài dòng mô tả thì em chịu Em có tổ chức thử kiểu này 1 vài lần nhưng thấy không linh động và hiệu quả lắm vì data của em thay đổi liên tục.

 

[hungbaba]

Ðề: [Help] Cách quản lý thư viện Film trên nhiều ổ cứng

Bây giờ em đang có khoảng 5 cái ổ cứng đi động và 4 cái ổ cứng gắn trong. Tất cả ổ cứng này em dùng để lưu trữ phim, nhạc và tài liệu. 4 cái ổ cứng gắn trong thì không nói rồi nhưng với 5 cái ổ cứng di động mà mỗi cái tầm 1TB, copy film đầy hết rồi giờ để quản lý là không biết ổ cứng nào chứa file film nào.
Cho mình hỏi là có phần mềm có thể quản lý được tất cả danh sách các file có trong các ổ cứng đó không?
5 ổ cứng di động đánh số từ 1 đến 5. Mỗi lần gắn vào máy tính để thêm hoặc xóa file thì phần mềm sẽ tự động cập nhật danh sách file trong đó. Nếu muốn tìm file nào thì nó sẽ chỉ ra được là file đó hiện đang nằm trong ổ cứng số mấy để biết mà gắn vào mà thao tác.

Bác thử làm như em xem sao. Bác tạo folder theo số thứ tự các HDD di động trên ổ C hoặc D sau đó gắn từng HDD vào mở lên > chọn tất cả file và folder có trong đó > chọn copy > mở folder mơí tạo > chọn Paste shotcut . Như vậy khi mở folder đó lên là sẽ biết được trong HDD tương ứng có những gì và nếu HDD đã gắn vào máy thì bấm play trên shotcut cũng được luôn. Hy vọng sẽ giúp được Bác.

 

[tremocoivo]

Ðề: [Help] Cách quản lý thư viện Film trên nhiều ổ cứng

Của em gồm 4 ổ cứng 2GB, dữ liệu hỗn hợp tài liệu + phim + ảnh + nhạc tất tần tật.
Chỉ phân loại sắp xếp đơn giản theo cấu trúc thư mục.
Sau đấy cài Everything. Cần gì thì search vài ký tự.

Còn các bác muốn kiểu hình ảnh đẹp đẽ + vài dòng mô tả thì em chịu Em có tổ chức thử kiểu này 1 vài lần nhưng thấy không linh động và hiệu quả lắm vì data của em thay đổi liên tục.

Tìm kiếm thì đơn giản rồi. Vấn đề ở đây là các ổ cứng di động của mình không thường xuyên cắm vào máy tính. Giờ chỉ cần có 1 cái list thống kê và theo dõi xem file nào đang nằm ở đâu và có trong database hay không? Khi tìm kiếm được rồi thì mới cắm ổ cứng vào để thao tác vậy đó.

 

[tremocoivo]

Ðề: [Help] Cách quản lý thư viện Film trên nhiều ổ cứng

Sau một thời gian tìm kiếm mình tạm hài lòng với cách quản lý bằng file Excel. Chỉ cần 1 file Excel duy nhất cho tất cả các ổ cứng hiện có.

Bằng cách sử dụng 1 Add-on cho Excel có tên là ASAP Utilities. Chức năng của nó thì rất nhiều tuy nhiên mình chỉ cần sử dụng chức năng list filenames 1 folder hoặc 1 ổ đĩa thành danh sách trong sheet Excel, addon này sẽ tự động liệt kê toàn bộ tên file, đường dẫn, thông tin của file đó và cả 1 hyperlink để có thể bấm vào và ở file lên luôn.
Ưu: Quản lý được tất cả các file film, hình ảnh, nhạc có trong thư mục hoặc ổ cứng bất kỳ. Nếu gom hết vào 1 workbook thì rất tiện cho việc tìm kiếm sau này.
Nhược: khi có sự thay đổi nội dung ở 1 ổ cứng bất kỳ thì ta phải tạo lại list cho ổ cứng đó.

Tải Addon và xem video hướng dẫn tại đây: ASAP Utilities for Excel – Blog

 

[hungbaba]

Ðề: [Help] Cách quản lý thư viện Film trên nhiều ổ cứng

Sau một thời gian tìm kiếm mình tạm hài lòng với cách quản lý bằng file Excel. Chỉ cần 1 file Excel duy nhất cho tất cả các ổ cứng hiện có.

Bằng cách sử dụng 1 Add-on cho Excel có tên là ASAP Utilities. Chức năng của nó thì rất nhiều tuy nhiên mình chỉ cần sử dụng chức năng list filenames 1 folder hoặc 1 ổ đĩa thành danh sách trong sheet Excel, addon này sẽ tự động liệt kê toàn bộ tên file, đường dẫn, thông tin của file đó và cả 1 hyperlink để có thể bấm vào và ở file lên luôn.
Ưu: Quản lý được tất cả các file film, hình ảnh, nhạc có trong thư mục hoặc ổ cứng bất kỳ. Nếu gom hết vào 1 workbook thì rất tiện cho việc tìm kiếm sau này.
Nhược: khi có sự thay đổi nội dung ở 1 ổ cứng bất kỳ thì ta phải tạo lại list cho ổ cứng đó.

Tải Addon và xem video hướng dẫn tại đây: ASAP Utilities for Excel – Blog

Bác làm thế này thì nếu Bác muốn tìm một file nào đó trên những ổ cứng ngoài bác sẽ phải mở từng file excel và cuộn xem có file mình muốn tìm hay không chứ Bác không thể dung chức năng search trong Win để tìm được.

 

[tremocoivo]

Ðề: [Help] Cách quản lý thư viện Film trên nhiều ổ cứng

Bác làm thế này thì nếu Bác muốn tìm một file nào đó trên những ổ cứng ngoài bác sẽ phải mở từng file excel và cuộn xem có file mình muốn tìm hay không chứ Bác không thể dung chức năng search trong Win để tìm được.

Mỗi ổ cứng là 1 sheet, nếu muốn tìm film nào thì bấm Ctrl + F tìm trong cả workbook là sẽ thấy ngay mà.

 

[tremocoivo]

Ðề: [Help] Cách quản lý thư viện Film trên nhiều ổ cứng

ví dụ tìm 1 film có chữ "Game" nó ra list các tên file có chứa chữ Game và bấm vào hyperlink sẽ mở film đó ra luôn (nếu ổ cứng có chứa film đó đã cắm vào máy)

 

[dungsin_lqd]

Ðề: [Help] Cách quản lý thư viện Film trên nhiều ổ cứng

soft này free hay tra tien..........tks

 

[nhqdat]

Ðề: [Help] Cách quản lý thư viện Film trên nhiều ổ cứng

Tìm kiếm thì đơn giản rồi. Vấn đề ở đây là các ổ cứng di động của mình không thường xuyên cắm vào máy tính. Giờ chỉ cần có 1 cái list thống kê và theo dõi xem file nào đang nằm ở đâu và có trong database hay không? Khi tìm kiếm được rồi thì mới cắm ổ cứng vào để thao tác vậy đó.

Thế thì bác dùng Index Your Files (idy) hoặc dùng tool trong excel như bác tremocoivo đã nói.
dùng Index your file thì bác có thể tương tác với file nhiều hơn là dùng tool trong excel.

 

[cuongdoannhat]

Ðề: [Help] Cách quản lý thư viện Film trên nhiều ổ cứng

Cách của mình như sau (dùng Excel):
Ổ cứng gắn trong thì khỏi nói rồi.
Đối với ổ cứng gắn ngoài: Khi kết nối vào PC, mình gán cho mỗi ổ này một ký tự ổ đĩa riêng biệt (mục đích là để tạo đường dẫn riêng biệt đến các file phim.
Mình dùng JRiver Media Center chẳng qua là thu thập thêm các thông tin khác của phim: đạo diễn, diễn viên, kinh phí, cover...
Trên JRiver Media Center mình chọn các cột hiển thị tùy theo sở thích, các cột này sẽ có mặt trên file Excel.
Sau khi thu thập đủ thông tin của phim bằng JRiver Media Center, chọn tất cả danh sách phim trong JRiver Media Center, chọn copy.
Mở file Excel và dán vào.
Link sau đây là hai file, có một file chứa macro (do mình viết để dùng riêng cho mình thôi). Nếu bạn nào thích down về dùng. Còn hướng dẫn mình sẽ post lên sau.
https://www.fshare.vn/file/2SK4K9DRFKCN

 

[baby1982]

Ðề: [Help] Cách quản lý thư viện Film trên nhiều ổ cứng

Mục đích của theard cũng đã nói rõ: Trước khi kết nối External HDD thì film đó hiện đang nằm trên HDD nào, có 1 list index cả 5 HDD, chỉ cần search là sẽ ra, nhu cầu vậy thì dùng Addon đó là đủ rồi. Yêu cầu thứ 2, đồng bộ giữa thao tác xóa, change filename, copy... và list trên, tui gửi bạn soft này, bảo đảm bạn sẽ thích, open & search ngay trong .html, sau khi xóa/update/change gì đó thì chỉ việc export lại là xong, Excel sến thấy pà, bạn mà không thích thì... tui bay đây View attachment (Hay) Snap2HTML.zip