Cảm nhận khi dùng Office trên Windows Phone 7

longtran873

New Member
hd7ui1.jpg


Các máy WP7 hiện tại chưa phổ biến lắm tại Việt Nam (vì lý do gì thì không biết) nhưng với mình thì sử dụng WP7 đem lại những trải nghiệm riêng rất thú vị. Điện thoại không chỉ nghe gọi nhắn tin, nếu thế thì 1200 là vô địch thiên hạ. Điện thoại bây giờ còn phải đáp ứng nhiều thứ khác hoành tráng hơn như chơi game, giải trí, xem phim, nghe nhạc và cả làm việc nữa,.. cực đa dụng.

Trong phần này thì mình muốn chia sẻ một vài cảm nhận về môi trường làm việc trên WP7, rất tiện nếu đi kèm cùng một bộ gõ tiếng Việt (có thể cài đặt thêm).

Set-up Email


Trước hết là set-up email, việc đương nhiên phải làm đầu tiên. WP7 cung cấp một công cụ cho phép set up email cực đơn giản. Chỉ việc nhập ID, password và ngồi chờ máy config, vậy là xong. Có thể add thêm nhiều account có domain công ty, miễn là chạy dựa trên các server mail như của google, yahoo, hotmail, v.v.. là ok. Cá nhân mình thấy việc set-up email trên WP7 là đơn giản và tiện nhất, sau đó tới Android, iPhone thì chưa thử nên không rõ, còn các máy smartphone của Nokia thì vừa lâu lại lằng nhằng…

Nếu sử dụng mail server do công ty lắp đặt riêng thì WP7 vẫn hỗ trợ cài tay cho các tài khoản POP và IMAP. Rất may là công ty mình dùng mail chùa của google nên búng tay vài phát là xong =))

Cách bố trí các thư đến rõ ràng, thông thoáng, rộng rãi và sạch sẽ. Tóm lại là rất clear and clean đúng theo style của Zune. Like mạnh, like mạnh. Nhưng đối với Google Mail sẽ hơi có chút phiền phức do định dạng conversation trên WP7 hỗ trợ chưa thực sự tốt nhất, đây là điểm mình hy vọng M$ sẽ sớm cải thiện (dù có thể họ không thích thế :p)

Office Mobile 2010


hd7ui16.jpg


Bộ Office Mobile 2010 được cài đặt sẵn trong HTC HD7, không rõ các chiếc WP7 khác thế nào nhưng chắc cũng tương tự. Để dễ dàng khi truy cập thì mình lôi office từ kho ứng dụng ra màn hình chính để logo to hơn.

Word – Excel – Power Point

Điều đầu tiên dĩ nhiên là Office trên WP7 phải hỗ trợ tất cả các file văn bản cơ bản và phổ biến nhất của Office như Word (docx), Excel (xlsx) và Power Point (pptx). Đối với file Word, các chuỗi ký tự cũng như hình ảnh được “điều chỉnh” lại để phù hợp với diện tích màn hình của smartphone nhưng không làm mất format của chữ lẫn hình ảnh. Excel cũng thế, có 2 chế độ xem toàn file và zoom vào, có thể co giãn các cột tùy ý. Format font chữ đủ dùng như in nghiêng, in đậm, gạch chân, gạch ngang, màu chữ, highlight, v.v.. nhìn chung thì cũng không có yêu cầu gì thêm mỗi tội là chưa biết tắt tính năng kiểm tra chính tả thế nào, văn bản tiếng Việt gạch đỏ loằng ngoằng cả lên :p

One note

One note trong office cho lưu cả ảnh (chụp từ camera) và cả các file ghi âm, cũng như là format các chuỗi ký tự tương tự như Word hay Excel. Điều này giúp nội dung ghi chú mang tính gợi nhớ cao hơn, dễ hiểu hơn và thông tin cần note rõ ràng hơn, đặc biệt là khi chia sẻ cho người khác, chữ dài loằng ngoằng đôi khi lười đọc kinh dị.
Cộng thêm việc tìm kiếm các file note khá đơn giản và có thể đồng bộ với account Windows Live SkyDrive đem lại khả năng chỉnh sửa trên bất kỳ thiết bị nào sử dụng Windows. +1

Khả năng đồng bộ của Office Mobile


Đây là giao thức đồng bộ cấp cao nhất dùng cho tất tả các định dạng văn bản của Office. Nó cho phép đồng bộ song song giữa các văn bản nằm trên WP7 và trên máy tính (laptop hay desktop) nên việc chỉnh sửa tiện lợi hơn, hầu như sẽ không gặp tình trạng các file sửa chồng chéo và lâu dần thì thành một cái bãi rác đúng nghĩa :D

Tương tác với calendar

hd7ui9.jpg


Một tính năng khác mà Office cũng tích hợp nhưng mình chưa dùng thử là khả năng chấp nhận hay từ chối lời mời tham gia một sự kiện nào đó ngay trên HTC HD7. Tức là nó phải sync được với các invitation emal và calendar, rất tiện nhưng công việc hiện tại lại ít dùng đến tính năng này nên không có kết luận chính xác được.

Kết luận sơ sơ


Có một vài tính năng của Office Mobile mà mình vẫn chưa thể khai thác hết được, cái này có thể đỗ lỗi cho thực trạng công việc không cần đến chứ không phải tại người dùng stupid, thống nhất thế nhé =))

Nhưng nhìn chung, nhận xét một cách khách quan thì nếu di chuyển nhiều, muốn tối ưu mọi việc, có nhu cầu cần phải check các file văn bản thường xuyên, chỉnh sửa văn bản tức thì, yêu cầu khả năng đồng bộ cao với hệ thống thư mục trên desktop, tương tác tốt (chinh sửa format) thì WP7 rõ ràng là hiệu quả hơn chú Android mình dùng trước đây.

Có ai muốn chia sẻ các thủ thuật hay lạ độc để tận dụng triệt để khả năng của Office Mobile trên WP7 thì comment trong thread này luôn nhé. Vài chầu cà phê luôn luôn sẵn sàng :D
 
Bên trên